Tự động hóa khai báo hải quan
từ chứng từ gốc
QuickCus trích xuất dữ liệu từ invoice, packing list, B/L, C/O — đối chiếu chéo và đẩy thẳng sang ECUS. Nhân viên chứng từ tiết kiệm 70% thời gian gõ số và giảm sai sót trước khi truyền tờ khai.
Thách thức
Những vấn đề khi khai báo hải quan thủ công
Khai báo tờ khai không chỉ là gõ số liệu — còn là áp lực thời gian, rủi ro sai sót và chi phí ẩn mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải gánh mỗi ngày.
Nhập liệu thủ công
Sao chép số liệu từ invoice, packing list, C/O mất hàng giờ cho mỗi lô hàng.
Phân loại mã hàng phức tạp
Tra cứu HS code, thuế suất và chính sách mặt hàng đòi hỏi kinh nghiệm dày dạn.
Sai sót giữa chứng từ
Thông tin lệch giữa invoice và packing list dễ dẫn đến bị trả hồ sơ, phạt chậm thông quan.
Áp lực thời gian
Hàng về đêm, deadline sát giờ, nhân viên phải làm ngoài giờ để kịp mở tờ khai.
Cách hoạt động
Ba bước từ chứng từ gốc đến tờ khai hải quan
QuickCus xử lý tự động phần việc nặng nhọc — nhân viên chứng từ chỉ tập trung vào kiểm duyệt và quyết định.
Tải lên chứng từ
Kéo thả invoice, packing list, B/L, C/O — QuickCus nhận PDF, ảnh chụp, scan.
Trích xuất và đối chiếu tự động
AI trích xuất tên hàng, số lượng, trị giá, HS code và đối chiếu chéo giữa các chứng từ.
Kiểm duyệt và khai báo
Nhân viên kiểm tra lại, đẩy thẳng sang ECUS để truyền tờ khai — không cần gõ lại.
Tính năng
Công cụ đầy đủ cho nhân viên chứng từ chuyên nghiệp
Từ trích xuất, đối chiếu đến quản lý hồ sơ — QuickCus thay thế quy trình thủ công bằng luồng làm việc nhất quán và kiểm soát được.
Giao diện đồng bộ ECUS
Các trường dữ liệu ánh xạ 1-1 với ECUS/VNACCS — nhân viên chứng từ làm quen trong vài phút.
Đối chiếu chéo chứng từ
Tự động phát hiện lệch số lượng, trị giá, tên hàng giữa invoice, packing list và vận đơn.
Phân loại mã hàng hóa
Gợi ý HS code dựa trên mô tả hàng hóa, lịch sử khai báo và biểu thuế hiện hành.
Soạn tên hàng chuẩn
Chuẩn hóa tên hàng theo quy định Tổng cục Hải quan, giảm rủi ro bị yêu cầu bổ sung.
Quản lý lịch sử
Lưu mọi tờ khai và chứng từ gốc — tìm kiếm nhanh theo số hợp đồng, nhà cung cấp, mã HS.
Quản lý hồ sơ doanh nghiệp
Lưu thông tin người mua, người bán, điều kiện giao hàng để tái sử dụng qua nhiều lô.
Khách hàng
Dành cho ai?
QuickCus được thiết kế cho mọi người tham gia chuỗi khai báo hải quan — từ nhân viên chứng từ đến doanh nghiệp chủ hàng.
Nhân viên chứng từ & khai thuê
Xử lý nhiều khách hàng, nhiều loại mặt hàng — cần công cụ nhập nhanh và ít sai sót.
Công ty giao nhận vận tải
Làm dịch vụ khai báo cho khách — cần quy trình chuẩn hóa và dễ bàn giao giữa các team.
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Tự làm tờ khai cho hàng hóa của mình — cần kiểm soát số liệu và lưu trữ hồ sơ tập trung.
Bảng giá
Chọn gói phù hợp với quy mô của bạn
Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi khối lượng tờ khai tăng. Không ràng buộc dài hạn, hủy bất kỳ lúc nào.
KHỞI ĐẦU
- 5 tờ khai đầu tiên miễn phí
- Trích xuất invoice và packing list
- Xuất file XML cho ECUS
- Hỗ trợ qua email
CÁ NHÂN
- 50 tờ khai / tháng
- Đối chiếu chéo chứng từ
- Gợi ý HS code tự động
- Lưu lịch sử 12 tháng
- Hỗ trợ qua chat
CHUYÊN NGHIỆP
- 200 tờ khai / tháng
- Đa người dùng (5 tài khoản)
- Phân quyền duyệt tờ khai
- Báo cáo thống kê chuyên sâu
- API tích hợp hệ thống nội bộ
- Hỗ trợ ưu tiên 24/7
DOANH NGHIỆP
- Tờ khai không giới hạn
- Triển khai riêng (on-premise)
- SLA cam kết uptime 99.9%
- Đào tạo và tư vấn chuyên sâu
- Quản lý tài khoản chuyên biệt
Thanh toán chuyển khoản hoặc thẻ quốc tế. Hủy bất kỳ lúc nào.
Tờ khai đầu tiên miễn phí.
Không cần cài đặt. Không cần thẻ.
Đăng ký trong 2 phút, tải chứng từ lên và xem QuickCus tự động trích xuất dữ liệu trong vài giây.